>> Article 1 : Organisateur
La Médiathèque de Saint-Médard-en-Jalles, située Place de la République à Saint-Médard-en-Jalles organise, du 16 novembre 2009 au 3 avril 2010, un événement intitulé "Vous aimerez ce film parce que vous êtes dedans", vous permettant de tourner votre propre film. Cet événement se veut ludique, convivial et innovant. Il ne s'agit pas d'un concours et, en conséquence, aucun prix n'est à gagner. L'intérêt de cet événement réside principalement dans ce qu'il a de novateur, en permettant aux personnes qui le souhaitent, de participer pour la première fois en France à l'adaptation du protocole du cinéaste Michel Gondry. Ce protocole, The be kind rewind protocol, traduit et adapté par la médiathèque du Carré des Jalles, détaille comment un groupe de 5 à 15 personnes peuvent réaliser un film, film que les participants doivent ensuite envoyer à la médiathèque.

>> Article 2 : Participation
Cette participation est ouverte à toute personne physique résidant en France métropolitaine à l’exception des personnes ayant participé à l'organisation de l'évènement et des membres du personnel de la médiathèque.

Toute participation d'une personne mineure est effectuée sous la responsabilité des titulaires de l'autorité parentale la concernant. Les participants mineurs doivent faire signer une autorisation parentale, remise lors de l'inscription, signée par le (ou les) titulaire(s) de l'autorité parentale.

Les participants devront constituer eux-mêmes des groupes de 5 à 15 personnes. Un seul film sera réalisé par groupe. Dans l'hypothèse où une personne souhaitant participer est dans l'impossibilité de constituer un groupe, elle sera inscrite, dans la mesure du possible, (disponibilités, situation géographique, etc.) au sein d'un groupe déjà constitué.

>> Article 3 : Modalités de participation
Cet événement est relayé directement à la Médiathèque du Carré des Jalles ainsi que sur son site Internet http://mediatheque.carredesjalles.org rubrique Médiathèque.

Toute personne désirant participer pourra s'inscrire directement auprès de l'Espace Arts et musique de la médiathèque à partir du 16 novembre 2009 et avant le 28 février 2010.
Un formulaire d'inscription est téléchargeable sur le site http://mediatheque.carredesjalles.org rubrique Médiathèque. Ce formulaire est à renvoyer avant le 28 février 2010 à l'adresse suivante :

Médiathèque du Carré des Jalles
Vous aimerez ce film parce que vous êtes dedans
Place de la République
33160 Saint-Médard-en-Jalles

ou par mail au service Médiathèque : imaginaires@saint-medard-en-jalles.fr

Les personnes désirant participer peuvent aussi envoyer un courrier libre à l'adresse postale ou à l'adresse électronique précitées.

Lors de l'inscription le participant devra indiquer : son nom, prénom, adresse postale, une adresse email valide ainsi que les noms, prénoms, adresses postales, adresses email valides des autres participants de son groupe et préciser que chaque membre du groupe accepte le présent règlement par une signature sur la feuille d'inscription ou le courrier libre en indiquant « Les personnes inscrites acceptent le règlement de l'évènement "Vous aimerez ce film parce que vous êtes dedans".

Toute demande d’inscription doit répondre aux critères cités ci-dessus. Dans le cas contraire, la demande d’inscription ne pourra pas être prise en compte et entraînera la nullité de la participation.

A partir du 1er mars 2010, chaque groupe recevra tous les documents nécessaires à la réalisation de la vidéo (protocole, feuilles de script). Le groupe devra disposer d'une plage horaire de trois heures ininterrompues afin de pouvoir tourner le film en une seule séance (condition sine qua non). La technique est celle du « filmé-monté » ne nécessitant aucune technicité particulière.
Pour réaliser son film, chaque groupe devra aussi se munir d'un caméscope numérique et d'un chronomètre, de papier et de stylos. Nous vous conseillons d'utiliser, dans la mesure du possible, un support assez grand pour pouvoir rédiger les informations nécessaires lisibles par la totalité du groupe (paperboard, tableau, grande feuilles A3, etc.)
Le groupe devra déposer ou envoyer sa vidéo (sur un CD ou cassette mini DV) avant le 3 avril 2010, soit directement auprès de l'Espace Arts et musique de la Médiathèque du Carré des jalles, soit l'expédier par courrier avec un rappel de ses coordonnées à l'adresse suivante :

Médiathèque du Carré des Jalles
Vous aimerez ce film parce que vous êtes dedans
Place de la République
33160 Saint-Médard-en-Jalles

La vidéo, pour être diffusée, devra respecter les contraintes techniques suivantes :

• Durée maximum : 20 minutes

• Conseils pour vos vidéos :
- Formats MP4 (H264), MOV, WMV, AVI
- Résolution : 720*576

Le ou les participant(s) doi(ven)t être titulaire(s) des droits d’exploitation de la vidéo qui sera envoyée à la Médiathèque.
Une autorisation d'exploitation non commerciales, de représentation, d'intrégration et de reproduction de la vidéo ainsi que de l'utilisation de l'image des personnes figurant sur la vidéo devra être signée par chaque membre du groupe lors de l'inscription.
Le (ou les) participant(s) doi(ven)t être titulaire(s) des droits d’auteur de la musique (ou son) utilisée avec laquelle il participe à l'évènement.

Le contenu des vidéos doit respecter toutes les lois actuelles et futures, nationales et internationales en la matière. Seront notamment refusées toutes vidéos :

• ne respectant pas le droit d’auteur sur les textes mais aussi les images, la vidéo et le son ;
• ne respectant pas le code de la propriété intellectuelle ou industrielle, telle qu’une œuvre originale, une marque, un modèle déposé, etc ;
• contenant toute forme d’apologie (crime, racisme, négationnisme, crimes de guerre).
• contenant toute forme de provocation et de haine raciale ;
• portant atteinte aux personnes (diffamation, insultes, injures, etc.) ;
• portant atteinte aux bonnes meurs et/ou à l'ordre public.

Si une vidéo était ou venait à se trouver dans l’un des cas précités, la Médiathèque du Carré des Jalles se réserve le droit d'annuler temporairement ou définitivement la participation du groupe à l'évènement.

>> Article 4 : Modalités de diffusion des vidéos
Les vidéos devront respecter les critères suivants :

- Respect du protocole (pas de montage, respect des délais impartis, etc.)
- La qualité de l’image
- Respect des droits d’auteur et des droits à l’image.

Toutes les vidéos seront diffusées sur le site http://mediatheque.carredesjalles.org rubrique "Les Imaginaires".

Une soirée de diffusion suivi d'un débat sera organisée le jeudi 15 avril 2010 à partir de 20h30 . Lors de cette soirée, 12 vidéos seront diffusées sur grand écran dans la grande salle de cinéma du Carré des Jalles. Dans le cas où le nombre de films serait supérieur à 12, un tirage au sort sera effectué le soir même devant les participants.

>> Article 5 : Droit d’accès aux informations nominatives
Toutes les informations que le candidat communique en remplissant le formulaire d’inscription sont destinées uniquement à la Médiathèque du Carré des Jalles, responsable du traitement, et resteront confidentielles. En application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les participants à Vous aimerez ce film parce que vous êtes dedans disposent d’un droit d’opposition, d’accès, de rectification et de retrait des données personnelles le concernant. Pour l’exercer, le participant doit adresser sa demande par écrit à l'adresse suivante :

Médiathèque du Carré des Jalles
Vous aimerez ce film parce que vous êtes dedans
Place de la République
33160 Saint-Médard-en-Jalles

>> Article 6 : Disponibilité du règlement
Le présent règlement est disponible à l’adresse http://mediatheque.carredesjalles.org
Le règlement peut être adressé, à titre gratuit, à toute personne qui en fait la demande par écrit auprès de la Médiathèque à l’adresse suivante :

Médiathèque du Carré des Jalles
Vous aimerez ce film parce que vous êtes dedans
Place de la République
33160 Saint-Médard-en-Jalles

>> Article 7 : Limitation de responsabilité
La participation à l'évènement Vous aimerez ce film parce que vous êtes dedans implique l’acceptation sans réserve du présent règlement dans son intégralité.

La Médiathèque du Carré des Jalles se réserve le droit d’écarter du jeu toute personne ne respectant pas totalement le présent règlement.

Chaque participant garantit la Médiathèque de Saint-Médard-en-Jalles contre toute opposition, réclamation d'un tiers quelconque concernant la vidéo soumise à cet évènement.
La Médiathèque du Carré des Jalles se réserve le droit de mettre fin, sans préavis, à la diffusion de la vidéo en cas de réclamation d'un tiers.

La responsabilité des organisateurs ne saurait être encourue si, pour un cas de force majeur, le présent événement devait être modifié, écourté, reporté ou annulé. Il se réserve également la possibilité de prolonger la période de participation.

La Médiathèque du Carré des Jalles ne saurait être tenue pour responsables des problèmes postaux ou de communication électronique pouvant intervenir pendant la durée de l'évènement.